Как должны выплачиваться премии сотрудникам?

Ежемесячные выплаты работникам, как правило, могут состоять из нескольких отдельных частей, одной из которых и является премия. Существуют разные виды премий, с разными показаниями к начислению, но есть и общие для них принципы.

Общие положения

Премия – это один из элементов заработной платы, но имеющий свою специфику, связанную с ее определением в Трудовом кодексе как:

  • С одной стороны – это часть зарплаты.
  • Но не обязательная, а поощрительная за определенные достижения. То есть для ее получения сотруднику надо выйти за рамки своих обязанностей по ТД, или выполнять их идеально.

Трудовой кодекс устанавливает правила по вопросам премирования в своих статьях:

  • 129-ой, где премия обозначается как часть зарплаты.
  • 191-ой, уточняющей, что она не обязательная часть ЗП, а ее надо еще и заработать.
  • 135-ой, с порядком начисления премии.
  • 193-ей, о депремировании.

Обязательным условием применения компанией в своей деятельности инструмента премирования для поощрения трудовых достижений своих работников, является ее упоминание во внутренних нормативных документах фирмы. Это может быть:

А наиболее правильным вариантом будет – только упоминание о премиях в договоре, но со ссылкой на положение. А уже в нем должны быть расписаны:

  • Кандидаты на премирование, и требования к ним.
  • Показатели для премирования рабочего.
  • Источники получения средств на выплату премий.
  • Виды премий и еще их периодичность.

Виды вознаграждений

Из-за их многообразия, премия нельзя классифицировать по какому-то одному принципу. Классификаций несколько. Наиболее часто применяемая классификация премий – по периодичности. Это:

  • Разовые или единовременные. Обычно приурочивается к определенному событию или достижению работника. Например, перевыполнение нормы или успешное участие в важной для фирмы работе.
  • Ежемесячные. Это премии, основывающиеся на систематическом выполнении производственных показателях. Обычно устанавливаются в ТД или Положении, и могут пропорционально снижаться при недовыполнении плана или каких либо нарушениях.
  • Квартальная. Могут быть, как связаны с производством, так и нет. Но чаще всего – это аналог и замена ежемесячным выплатам.
  • Премии по итогам года. В некоторых компаниях еще сохранилось их устаревшее название – «тринадцатая зарплата».

Далее – виды премий, зависящие от типа заслуг:

  • За трудовые достижения. То есть тесно связанные с показателями работника, достигнутые им при исполнении своих прямых обязанностей.
  • Нетрудовые. Премии, приуроченные к праздникам и датам.
  • За выслугу. Что-то среднее между первыми двумя. То есть с конкретными показателями не связана, но полагается за длительный труд на одном месте.

И наиболее важный для экономистов критерий – источник доходов. Тут такие варианты:

  • Из налогооблагаемой базы.
  • Из прибыли.
  • Использованы иные источники.

Некоторые экономисты оперируют таким понятием как амортизационная премия. Это когда компания может включить в отчет по расходам, капитальные вложения по определенной законом группе основных средств. Хотя официального хождения подобный термин не имеет.

Как начисляется

Правильное и объективное оформление премии важно для компании потому, что это позволяет:

  • Оптимизировать облагаемую налогом на прибыль часть дохода.
  • Не допустить возникновения в коллективе конфликтных ситуаций по вопросу распределения прибыли.

Кто должен получить

Условия назначения премии и категория лиц, попадающая под данный вид выплат, должен быть определен локальными нормативными актами компании. Принципы при начислении премиальных должны быть следующими:

  • Прозрачность. Работники компании должны понимать, кому и сколько может быть начислено премиальных. Это требование закона, и оно должно соблюдаться.
  • Объективность. Условия для начисления премии должны быть прописаны в рабочем коллективном договоре или еще в положении о премировании и неукоснительно соблюдаться.
  • Точность формулировок. При начислении премии должно быть четко прописано кто, и за что ее получает.

Обязательные условия

  • Если она систематическая, то подтверждение выполнения условий для ее получения каждым работником.
  • Если нет, то представление начальника отдела на премирование.
  • В обоих случаях руководитель, или специально созданная комиссия, рассматривает кандидатуру каждого работника по отдельности, и при ее соответствии нормативным требованиям утверждает сумму премиальных.
  • После чего издается приказ формой Т11, с указанием статьи нормативных документов и источника финансирования.
  • Премия должна выдаваться по отдельным ведомостям.
  • Ее нельзя выдать необоснованно!

Как можно обосновать

Это важно для бухгалтерской отчетности, чтобы отделить виды премий, связанных непосредственно с производственной деятельностью, и уменьшающих налоговую базу. Формулировки могут быть такие:

  • По результатам работы.
  • За своевременное выполнение ответственного задания.
  • За достижение высоких показателей качества.
  • За высокие результаты в работе.
  • За успешно проведенные переговоры с заказчиком.
  • За заключение контракта на выгодных условиях.
  • За победу в конкурсе по профессиональному мастерству.
  • За экономию ресурсов компании.

В целом можно выделить несколько типов формулировок, связанных:

  • С выполнением определенных показателей по количеству, качеству и срокам работ.
  • С достижением высоких личных успехов в работе.
  • С успешным участием в конкурсах или соревнованием.
  • С определенными датами или событиями.

Облагается ли налогом

Премия является поощрительной частью зарплаты. Она может включаться в основные выплаты, а может, нет. Но в любом случае – это доход работника, и он должен заплатить с него соответствующие налоги. Поэтому с премии обязательно удержание на общих основаниях:

Так как источники премиальных могут быть разные, в том числе и чистая прибыль, возникает вопрос, как облагать налогом премиальные в последнем случае. Ответ простой: так же как и любой другой доход работника.

За что могут лишить

Лишение положенной премии, или ее снижение, не рассматривается законом как дисциплинарное воздействие, но может быть средством наказания, если:

  • Было выявлено нарушение распорядка или трудовой дисциплины.
  • Работником не выполняются его непосредственные, закрепленные трудовым соглашением обязанности.
  • Был зафиксирован прогул, опоздание или отказ выполнить распоряжение руководителя.
  • Сотрудник нанес фирме материальный ущерб.

Но возможность лишения или снижения премии есть только тогда, если:

  • Подобный вариант прописан в положении о премировании (коллективном договоре).
  • На это было решение руководства, согласованное с профсоюзной организацией компании.Понятие премии сотруднику, плюс нормативное регулирование. Как оформить премию работнику компании. Формулировки, кому положена, как начисляется. Лишение премии. Налогообложение премий сотрудников.

В случаи незаконной невыплаты премии можно подать иск в суд.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *