Приказ о направлении в командировку директора (начальника, руководителя) и его составление

Приказ о направлении в командировку директора (начальника, руководителя) и его составление

В больших предприятиях зачастую сотрудникам или руководству необходимо уехать в отъезд по организационным вопросам. Однако для того чтобы с точки зрения законодательства Российской Федерации данная процедура была оформлена верно, необходимо учитывать формальные моменты. Если быть точнее – должен быть издан документ о направлении директора или руководителя в командировку.

В этой статье мы рассмотрим процедуру оформления такого документа и выясним как правильно это сделать, кроме этого отметим изменения в законодательстве, которые появились в 2018 году.

Когда требуется такой документ

Приказ об отправке руководства в командировку следует применять для того, чтобы процесс командировки был подтвержден официально (письменно, документально). Это должно быть сделано, в противном случае такая командировка состоится с нарушениями законодательства.

Любое отклонение от выполнения законов РФ, имеет следствие – ответственность, штрафные санкции (особенно во время проверок, когда факт командировки имеется, а соответственного документа нет).

Как составить приказ о направлении в командировку директора

Необходимые сведения и документы

До того, как приступить к оформлению документа (написанию направления) касательно командировки, можно оформить специальную служебную записку, являющуюся правовым основанием для отправки в командировку. Служебная записка является локальным документом, в ней указывается цель отъезда, период, в течение которого руководитель не будет на рабочем месте, транспорт. Подобные документные меры позволяют значительно сокращать уровень налогообложения организации.

После того как служебная записка составлена (или, учитывая поправки в законодательстве, с самого начала) уполномоченный работник (инспектор отдела кадров, секретарь руководителя и т.д.) должен составить распорядительный акт на командировку. Здесь следует указать основные положения:

  • Длительность поездки — следует определять в зависимости от специфики самой командировки;
  • Гарантированное сохранение должности за руководителем (директором);
  • Некоторые ограничения, которые распространяются в случае командировки (они также имеют место и для непосредственного директора).

Кому запрещено ездить

Поездка не разрешается, если:

  1. Руководителем является беременная женщина. Запрет на командировку имеет место быть даже, если директор сама согласно на поездку. Если отъезд является приказом со стороны учредителей или высшего руководства, то женщина-руководитель имеет полное право отказаться от командировки;
  2. Руководителем является одинокий родитель, воспитывающий ребенка, возраст которого меньше 5 лет, ребенка-инвалида либо директор ухаживает за недееспособным членом свей семьи.

Директора, которые являются одинокими родителями детей младше трех лет, можно отправлять в командировку, если:

  • руководитель на это напишет личное письменное согласие;
  • директору будет оформлено медицинское подтверждение, что командировка не вредит состоянию здоровья;

Действия

Законы Российской Федерации гласят, что руководителю в полном объеме должны возмещаться все расходы, связанные с командировкой, в том числе стоимость жилья, питание и пр. Бухгалтерия должна предоставить аванс.

Для того, чтобы проверка не могла обнаружить нарушения, связанные с оформлением командировки руководителя, необходимо выполнять все законные предписания и не отклоняться от норм. Для начала, следует внимательно изучить Устав: здесь, в обязательном порядке, должно указываться ответственное лицо, у которого есть полномочия на оформление служебных записок и направлений. Если согласно уставу, таковым является секретарь, а выполнять данную работу будет работник отдела кадров, то такое направление может быть признано незаконным. Чаще всего, такими полномочиями обладает либо заместитель, либо главный бухгалтер.

Последовательность действий следующая:

  • Описать суть служебного задания. Именно оно является основанием для составления приказа и направления.
  • Создать полноценный приказ, подтверждающий направление в отъезд. Этот документ является координационным для действия всех работников отдела кадров.
  • Шапка документа должна содержать порядковый номер и код общероссийского классификатора предприятий и организаций.

Основная часть документа должна содержать:

  • продолжительность;
  • дату отъезда и возвращение к обязанностям на предприятии;
  • цель (полное совпадение с написанным в поручении);
  • данные директора – ФИО, должность и пр.;
  • основания (как правило, в этой графе пишут «согласно предписаниям служебного задания»);

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *