Приказ о приеме на работу: тонкости оформления и сроки издания

Приказ о приеме на работу: тонкости оформления и сроки издания

Принятие сотрудника на работу оформляется соответствующим приказом. При отсутствии последнего трудящийся не считается зачисленным в штат и его нахождение на месте службы является незаконным. Условия оформления приказа совершенно точно установлены в ст. 68 Трудового Кодекса, и их нарушение влечет за собой административную ответственность.

Нормативное закрепление

Упомянутая ст. 68 ТК РФ регламентирует процедуру приема на работу и составление приказа:

  • при приеме работника наемщик на основании заключаемого трудового договора оформляется распоряжение. Его содержание соответствует содержанию трудового соглашения;
  • приказ объявляется сотруднику под подпись. Ознакомление и подпись выполняется в течение 3 дней от фактической даты выхода на место службы. Работник имеет право требовать заверенную копию распоряжения;
  • наемщик до момента составления трудового договора обязан ознакомить потенциального сотрудника с трудовым распорядком и действующими нормативными актами, связанными с работой.

Для проведения самой процедуры приема на работу необходим ряд документов, которые сотрудник предоставляет отделу кадров:

  • паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка – если работник ранее не заключал трудовые договоры и книжка у него отсутствует, наемщик обязан ее оформить. То же самое касается страхового свидетельства;
  • если работник является военнообязанным, то потребуется документ о воинском учете;
  • документы об образовании – свидетельство об окончании школы или профтехучилища, дипломы, свидетельства об окончании каких-либо специальных курсов, связанных с будущей трудовой детальностью, и так далее.

Отдел кадров зачастую требуют также написания заявления о приеме на работу. Однако в перечне обязательных документов согласно ТК таковое отсутствует и на оформление приказа или зачисление в штат никак не влияет.

Как составить приказ о приеме на работу

Вид приказа определяется количеством принимаемых на работу человек и спецификой деятельности предприятия. Согласно постановлению Госкомстата от 2004 года для оформления акта используются унифицированные формы. Однако руководитель имеет право вводить коррективы, чтобы отметить какие-то особенные условия трудовой деятельности.

Кроме того, с 2013 года Федеральный закон от 6 декабря 2011 года предписывает заверять формы первичной документации, к которым относится и приказ о приеме на работу.

Правила

На сегодняшний день пользуются 2 унифицированными формами:

  • Т-1 – составляется на 1 человека, принимаемого по трудовому соглашению. В российском классификаторе за актом закреплен код 0301001;
  • Т-1а – форма для принятия на работу нескольких человек одновременно.

Готовые формы удобны тем, что при их заполнении нет надобности отдельно указывать, что работник ознакомлен с актом, согласен выполнять все требования, относящиеся к его служебным обязанностям, прошел медицинский осмотр и так далее.

Собственно алгоритм приема на работу, завершающийся оформлением приказа выглядит так:

  • предоставление документов – например, резюме;
  • ознакомление руководителя или уполномоченного лица с предоставленными документами и проведение собеседования;
  • обсуждение трудового соглашения – условия работы и оплаты должны быть согласованы, четко сформулированы и записаны. Это важно как для наемщика, так и для работника;
  • ознакомление будущего сотрудника с действующими в организации нормативными актами, регулирующими трудовую деятельность;
  • выбор формы – срочный договор, бессрочный;
  • составление трудового контракта;
  • оформление и регистрация приказа о приеме на работу;
  • постановка нового работника на учет. Составление записи в трудовой книжке согласно заключенному трудовому договору.

Структура и форма

Даже если наемщик вводит определенные коррективы при оформлении акта, общая схема остается одинаковой. К обязательным элементам содержания относится:

  • наименование организации или предприятия – обязательно полное, а не сокращенное, с ОПФ;
  • должность, которую будет занимать принятый сотрудник;
  • сумма оклада и надбавок, если таковые предусмотрены;
  • дата приема;
  • дата окончания, если заключен срочный трудовой договор;
  • присвоенный табельный номер нового сотрудника;
  • ФИО работника;
  • отдел предприятия, где будет трудиться новый работник;
  • порядок выплат – 2 раза в месяц, 1 раз в месяц, каждую неделю;
  • продолжительность испытательного срока, если он назначается. Некоторые категории работников зачисляются без него;
  • характер работы – перечисляются основные трудовые обязанности, возможные дополнительные нагрузки – сверхурочные, ночное дежурство;
  • дата заключения ТК и его номер;
  • дата издания самого приказа и его номер;
  • подписи – руководителя или его уполномоченного лица;
  • отметка, свидетельствующая о том, что принятый работник ознакомлен с приказом.

Вы можете скачать образец приказа о приеме на работу у нас (Т-1, Т-1а).

Образец приказ о приеме на работу Т-1

Заполнение

Заполняют графы приказа очень тщательно. Тонкостей здесь довольно много.

  • В графе о наименовании организации указывается название, установленное учредительными документами. В скобках может быть дописано сокращенное наименование. Во втором поле указывают код формы и собственный номер организации, полученный в общероссийском классификаторе.
  • Графа может быть заполнена как в письменном, так и в электронном виде. Как правило, компания использует готовые отпечатанные бланки, где это поле заполнено по умолчанию.
  • Даты начала действия трудового договора и даты окончания располагаются в типовом бланке рядом, в двух полях. Первый заполняется всегда, второй – только в том случае, если заключается срочный договор.
  • Табельный номер может содержать только цифры. Он является действительным на протяжении всего срока работы на указанном месте службы.
  • ФИО сотрудника записывается в таком виде, в каком оно записано в документе, удостоверяющем личность. Сокращений и изменений не допускается.
  • Название структурного отдела, где будет работать сотрудник, указывается, только если в самом контракте есть такая пометка.
  • Данные об испытательном сроке также указываются лишь в том случае, если они оговорены в трудовом соглашении.
  • При заполнении графы об условиях трудоустройства обязательно упоминается, как работник будет выполнять свои обязанности: временно, в качестве замены, на постоянной основе, на условиях, по которым он перевелся из другой организации, и так далее.
  • Графа об оплате включает только цифровые показатели. Последние должны соответствовать указанным в контракте.
  • В графе с причиной для оформления приказа указываются реквизиты заключенного трудового соглашения, служащего основанием.
  • После заполнения акта руководитель или уполномоченное лицо подписывает приказ и указывает дату подписания. Последняя должна укладываться в трехдневный срок с даты фактического принятия работника. Затем документ регистрируется в книге приказов.

Оформление приказа о приеме группы работников производится таким же образом.

Как оформить приказ о приеме на работу, смотрите в видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *