Приказ о сокращении численности и штата: правила оформления и образец

Приказ о сокращении численности и штата: правила оформления и образец

оЧтобы осуществить сокращение численности штата работников, необходимо соблюсти все условия и оформить значительное количество бумаг. При этом многие документы составляют в произвольной форме. Если эти бумаги составлены правильно, своевременно, это позволяет свести к минимуму претензии специалистов компании.

Чем регулируется составление документа

Вопросы сокращения регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации. Данный документ содержит информацию относительно вопросов увольнения, гарантий, компенсаций. В решении споров большое значение имеет судебная практика (Постановление № 2 Пленума Верховного Суда Российской Федерации).


  • Статья 81 Трудового Кодекса РФ (п. 2, ч. 1) выступает в роли основания увольнения специалистов по инициативе работодателя (сокращение численности/штата работников, которое поводят на предприятии). В части 3 данной статьи присутствует информация относительно порядка сокращения специалиста, об обязательных действиях работодателя.
  • Статья 82 Трудового Кодекса РФ ответственна за регламент порядка учета мнения профсоюзного органа относительно предстоящего увольнения сокращаемого работника фирмы.
  • В статьях 178 – 180 Трудового Кодекса РФ рассмотрены гарантии, компенсации, которые положены для сокращаемых специалистов предприятия.

Как правильно оформить приказ о сокращении численности и штата

Составление приказа, касающегося изменения численности работников фирмы, иногда преследует и иные цели. Данный документ может отражать разные варианты манипуляций, расстановок, которые предприятию предстоит произвести.

Приказ может преследовать нижеуказанные ключевые задачи:

  • переименование отдела;
  • сокращение численности подчиненных;
  • формирование нового отдела, который состоит из определенного количества персонала;
  • назначение, переименование должности.

Поэтому довольно часто сотрудники отдела кадров обобщают суть приказа, отмечая, что его составляли для сокращения штата.

  • В некоторых случаях специалисты пишут, что приказ составляется «О сокращении численности и штата». Данная формулировка подходит в том случае, когда будет проводиться и первая и вторая задачи.
  • Если составляемый приказ преследует одну цель – уменьшение количества людей, которые занимают одну рабочую специальность, тогда приказ лучше выпускать под названием «О сокращении численности подчиненных в штатном расписании».

Форма и правила

Форма приказа о сокращении штата является произвольной. Но она обязана содержать определенные пункты. Структура данного приказа обычно одинаковая. Приказ о сокращении штата обязательно включает нижеуказанные важные пункты:

  1. Полностью название предприятия, в котором предстоит проведение реорганизации.
  2. Название документа (в этом случае «Приказ»). Название документа выделяют или же размещают по центру строки. Также все слово может быть написано большими буквами.
  3. Далее идет указание местности, на которой действует закон (город, населенный пункт).
  4. Затем идет дата, номер документа.
  5. Преамбула. Ее цель – отразить суть выпуска документа.
  6. Текст, который начинается со слов, полностью отражающих причину, по которой предполагается проведение сокращения.
  7. Указание числа специалистов, которые остаются на данной должности, а также число работников данной специальности, которые подлежат увольнению.
  8. Направление распоряжения начальнику отдела, в котором есть кандидат на увольнение. Данный документ включает информацию о том, какие специалисты попадают под сокращение, а каких оставляют на должности.
  9. Внесение руководителем определенных изменений в штатное расписание. Приказ об этом выдает начальник отдела кадров. Все документы оформляются должным образом.
  10. Контроль за исполнением приказа (его выполняет директор фирмы).
  11. Подпись руководителя, расшифровка его Фамилии, должности.

Проводя сокращение штата, руководитель обязан соблюдать следующие особенности процедуры:

  1. Оформление приказа за 2 мес. до предстоящего дня сокращения. Это необходимо для своевременного уведомления работников о сокращении.
  2. Оповещение профсоюза о планируемом сокращении.
  3. Увольнение специалистов после изменения штатного расписания, исключения из его состава сокращаемой должности.

Пошаговая инструкция по заполнению

Обязательными пунктами выступают нижеуказанные:

  1. Название организации полностью (сокращения не допускаются).
  2. Название документа (его пишут ниже шапки по центру или с красной строки).
  3. Указывается дата, номер регистрации в соответствующем журнале приказов по организации, место, в котором этот приказ будет действовать (город, населенный пункт).
  4. Преамбула (она включает 2 – 3 строки). Пишут ее под номером, датой после выдерживания отступа в 1 – 2 строки. Этот пункт отражает цель документа, планируемое мероприятие на фирме, смысл приказа.
  5. Начало документа со слов мотива сокращения (указание причины данной необходимости).
  6. Написание слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Выделить его могут такими вариациями маркеров: с пробелом после каждого знака, с размещением по центру строки, написание с красной строки, выделение надписи прописными буквами (без пробелов).
  7. Строка, содержащая надпись «Внести изменения в… Затем идет номер, дата издания штатного расписания, которое подлежит изменению.
  8. Расписывание по пунктам всех моментов, подлежащих изменению (вывод из числа должностей определенных позиций).
  9. Указание в тексте приказа основания для выпуска приказа. Указанный документ имеет номер, дату выпуска.
  10. В конце документа подписи должностных лиц, руководителя фирмы. Обязательно указывают их должности, Фамилию, инициалы расшифровывают.
  11. Ознакомление подчиненных, попадающих под сокращение, с приказом. Для этого специалисты ставят подписи, расшифровывают их прописью фамилий, инициалов.

Бланки и образцы

Процесс сокращения численности штата имеет различные порядки подготовки нормативных документов (с увольнением специалистов, без увольнения работников). Приведем ниже пример образца приказа о сокращении численности и штата.

Общество с ограниченной ответственностью «Идеал»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *