Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22

Каждое предприятие или ИП владеет имущественными активами, которые подлежат первичному и регулярному учету с отражением в бухгалтерской документации. Контроль за текущим состоянием движимых и недвижимых активов и материальных ценностей происходит путем инвентаризации, которая проводится на основании распорядительного акта руководителя.

Что это за документ

Инвентаризация проводится на предприятии в следующих целях – обеспечение сохранности материальных ценностей, выявление достоверных сведений о состоянии активов с учетом износа, а также отражение указанных данных в системе бухучета. Для проведения инвентаризации на предприятии издается распорядительный акт по форме ИНВ-22, которым определяются сроки и порядок мероприятий, а также состав инвентаризационной комиссии.

Для чего нужен

Приказ о проведении инвентаризации относится к документам первичного бухгалтерского учета, а его издание происходит по следующим правилам:

  • для заполнения приказа используется унифицированная форма № ИНВ-22;
  • приказ оформляется в письменной форме с указанием обязательных атрибутов внутреннего документооборота – дата и номер приказа, сведения о должностном лице, уполномоченном на издание акта и т.д.;
  • приказ доводится до сведения всех лиц, принимающих участие в инвентаризационных мероприятиях – члены комиссии, материально ответственные лица и т.д.

Все имущественные активы, принадлежащие предприятию, передаются на ответственное хранение или пользование материально ответственным лицам. Для контроля за надлежащим учетом и использованием ценностей, своевременного выявления случаев недостачи или хищения, проводится инвентаризация.

Положения законодательства

  • Унифицированная форма № ИНВ-22 утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.1998.
  • Для проведения инвентаризационных мероприятий также используются инструктивные указания, изложенные в Приказе Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Для отражения полученных сведений в бухгалтерской документации необходимо использовать нормативные акты в указанной сфере, а также учетную политику предприятия.

Как составить

Для издания распорядительного акта о проведении инвентаризации используется письменный бланк формы № ИНВ-22. Также заполнение акта возможно с использованием специализированных программных комплексов (например, система 1С позволяет не только подготовить и заполнить бланк акта, но и перенести необходимые сведения в остальные документы бухучета).

Типовой бланк

В содержании формы ИНВ-22 предусмотрены для заполнения следующие графы и строки:

  • наименование организации и структурного подразделения;
  • номер и дата оформления приказа;
  • состав инвентаризационной комиссии с указанием председателя, членов, а также материально ответственных лиц, привлекаемых к проверке;
  • причины проведения инвентаризации (например, переоценка основных средств, контрольные проверки и т.д.);
  • даты начала и окончания инвентаризационных мероприятий, а также сроки представления сведений в бухгалтерию;
  • сведения о должностном лице, издавшем приказ (руководитель, гендиректор и т.п.).

Приказ доводится под роспись до каждого члена комиссии, а также материально ответственных лиц.

Пошаговый алгоритм

Порядок проведения инвентаризационных проверок и заполнения форм регламентирован Приказом Минфина № 49. Инструкция, которой будут руководствоваться члены комиссии при проведении инвентаризации, утверждается на предприятии в рамках учетной политике. Выделим ключевые нюансы, которые будут учитываться при проведении инвентаризационных проверок:

  • на момент начала инвентаризации материально ответственные лица должны предоставить в распоряжение членов комиссии все имущественные активы, вверенные им в рамках должностных обязанностей;
  • члены комиссии фиксируют факты наличия или отсутствия материальных ценностей путем заполнения инвентаризационных форм;
  • материально ответственные лица обязаны дать письменные пояснения в случае выявление недостачи или излишков ценностей;
  • итоговое решение по результатам инвентаризации будет принимать руководитель предприятия, который утверждает итоговые формы.

По итогам инвентаризации в сведения бухучета вносятся необходимые изменения, а выявленная недостача может повлечь дисциплинарное взыскание для материально ответственных лиц.

Виды постановлений

В ходе инвентаризационных мероприятий членами комиссии и иными должностными лицами заполняются следующие бланки и формы:

  • ИНВ-3, в которой фиксируется фактическое наличие активов на момент проверки;
  • ИНВ-4, которая содержит стоимостные показатели материальных ценностей;
  • ИНВ-5 заполняется в отношении ценностей, находящихся на хранении у материально ответственных лиц;
  • форма ИНВ-6 необходима для отражения товаров, которые переданы для транспортировки или доставки;
  • бланк ИНВ-19 необходимо заполнить, если требуется соотнести учетные данные с фактически выявленными расхождениями;
  • ИНВ-26 заполняется для отражения фактов несоответствия материальных ценностей с исходными данными бухучета.

После заполнения каждая форма передается в бухгалтерию для учета фактического состояния активов.

Кто несет ответственность

  • В процессе инвентаризации формы заполняются и подписываются всеми членами комиссии и ее председателем.
  • Материально ответственные лица, участвующие в инвентаризационных мероприятиях, вправе давать письменные пояснения и возражения по любым выявленным фактам.
  • Итоговые акты поступают на рассмотрение руководителя предприятия, который должен их утвердить и передать в бухгалтерию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *