Программы и сервисы для подготовки СЗВ-М

Программы и сервисы для подготовки СЗВ-М

Какие существуют помощники-программы для подготовки СЗВ-М-отчета? Рассмотрим такие сервисы, основной упор сделав на программу ПФР, 1С, и ЗУП.

Программа ПФР для подготовки СЗВ-М

Форма СЗВ-М — относительно новый вид бухгалтерской отчетности, введенная в прошлом году Постановлением №83п в 2016 г. Сдается в ПФР ежемесячно до 15 числа для предоставления сведений о застрахованных работниках.

В форме указываются следующие данные:

  • номер регистрации страхователя в ПФР;
  • название организации, ИНН и КПП;
  • отчетный период;
  • отметка о типе формы: исходная, отменяющая или дополняющая;
  • ФИО, СНИЛС и ИНН застрахованных работников;
  • Должность руководителя, подпись, расшифровка, дата и печать.


Образец формы можно скачать здесь.

Для удобства заполнения формы можно воспользоваться бесплатной программой, предлагаемой ПФР Spu_orb” здесь. В ней можно подготовить отчетность по различным формам, включая СЗВ-М – Сведения о лицах, которые были застрахованы. Она предоставляет возможность ввода, распечатки и выгрузки документов для ПФР.

В программе также имеется дополнительный функционал:

  • возможность работы с неограниченным числом организаций;
  • получение данных из файлов ПФР в XML-формате;
  • получение данных из DBF-файлов;
  • получение классификатора адресов ФНС (ФИАС и КЛАДР);
  • создание и печать форм из существующих документов ПФР в XML-формате;
  • печать бланков и форм ПФР;
  • калькулятор взносов для ИП;
  • координация и учет действий пользователей.

Программное заполнение СЗВ-М рассмотрено в видео ниже:

Как в 1С сформировать отчет

Страхователи также могут формировать и сдавать отчеты при помощи сторонних ресурсов, из которых одним из самых популярных является, пожалуй, сервис 1С. Программа позволяет отправлять отчетность онлайн посредством всемирной сети через оператора электронного документооборота.

Отчетность сдается в соответствии со следующим алгоритмом:

  • подготовка форм соответствующей отчетности в программе;
  • подписание электронной подписью организации;
  • шифрование;
  • отправка в необходимый госорган.

Для того чтобы формировать отчетность автоматически в 1С, необходимо иметь релиз версии программы выпущенной после введения формы СЗВ-М постановлением ПФР №83п. Рассмотрим нахождение формы в программе и порядок ее заполнения.

В программе «1С 8» отчет можно найти двумя способами, первый выглядит так:

  1. меню «Зарплата и кадры»;
  2. «Страховые взносы»;
  3. «Отчет СЗВ-М»
  1. меню «1С-Отчетность»;
  2. «Регламентированные отчеты»;
  3. «Создать отчет»;
  4. «Отчетность по физлицам»;
  5. «Отчет СЗВ-М».

Путь к этому виду отчетности в программе «1С 7.7» выглядит следующим образом:

Для формирования отчета, главбуху необходимо:

  • иметь в программе СНИЛС и ИНН всех работников, включая подрядчиков – физлиц;
  • проверить внесение в базу всех необходимых сведений;
  • непосредственно создать отчет;
  • выбрать отчетный период;
  • автоматически заполнить;
  • проверить;
  • выгрузить;
  • отправить в ПФР, если программа связана онлайн с государственными органами, в противном случае, можно распечатать документ;
  • отметить, что документ принят в ПФР.

Заполнение СЗВ-М в 1С:Бухгалтерии предприятия-8 показано в видео ниже:

Использование ЗУП

1С: Зарплата и управление персоналом предназначается для автоматизации учета данных и формирования отчетности в соответствии с законодательством.

Для того чтобы сформировать отчетность в «1С: ЗУП» необходимо пройти следующий путь:

Также в последней версии ЗУП 8 отчет можно найти:

Для того чтобы обеспечить правильное заполнение формы, главбуху необходимо проверить наличие сведений об организации в программе, поскольку они подлежат автоматическому заполнению программой и необходимы в форме отчетности:

  • сведения об организации: название, ИНН и КПП;
  • сведения о работниках: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Внимательное формирование документа предотвратит наложение штрафа на организацию.

Этот вид отчетности сдается организациями, даже если:

  • организация не нанимает сотрудников (оформляется нулевой отчет);
  • сотрудник проработал всего один день;
  • в штате имеется женщина в отпуске по уходу за ребенком.

Как подготовить отчет СЗВ-М в 1С:ЗУП ред.3? расскажет видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *