Способы сдачи налоговой отчетности онлайн через интернет

Способы сдачи налоговой отчетности онлайн через интернет

Налоговая отчетность – это декларация и расчеты по авансовым платежам. Эта документация содержат данные о доходах/расходах, объектах, подлежащих налогообложению, льготах, объеме налоговой базы и сумме к оплате.

До недавних пор ее сдавали только на бумаге при личном визите или пересылкой по почте. С начала 2014 года большинство налогоплательщиков сдает документацию через интернет посредством фирм, предоставляющих услуги безбумажного документооборота.

Нормативное регулирование

Основной документ, на который необходимо ориентироваться, ст. 80 Налогового кодекса (НК). Но к безбумажному документообороту относятся и другие нормативные акты:


  • Закон № 63 (цифровая подпись);
  • Закон № 129 (бухучет);
  • Приказ № БГ-3-32/169 и № БГ-3-32/169 (порядок предоставления декларации);
  • Приказ № БГ-3-32/705 (порядок предоставления безбумажных деклараций и бухгалтерской документации).

Электронная отчетность стала приниматься с первого квартала 2014 года. Исключение составляли неплательщики НДС или освобожденные от уплаты данного сбора, если у них менее 100 работников. С 01.01.2015 года документация, относящаяся к уплате налогов, сдается только через интернет, многие предприятия так же отчитываются и перед ФСС и ПФР. Дата отправки считается датой сдачи. При отправке необходимо пользоваться Методическими рекомендациями, обозначенными в приказе № ММВ-7-6/398 ФНС.

Электронная отчетность через интернет — это реально, о чем и расскажет это видео:

Кто может подавать налоговую отчетность через интернет

В соответствии с пунктом 3 ст. 80 НК отчеты в безбумажном виде предоставляют:

  • предприятия, являющиеся плательщиками налогов и страховых взносов, в которых работает более 100 человек (в предшествующем году);
  • новые и реорганизованные предприятия, в которых работает более 100 человек;
  • лица, для которых данная обязанность определена по отношению к страховым выплатам;
  • предприятия, определенные пунктом 3 ст. 80 НК как наикрупнейшие.
  • организации, в которых работают более 25-и человек, сдающие 2-НДФЛ и 6-НДФЛ каждый квартал.

Юридические лица и ИП, отчитывающиеся по упрощенной системе, могут сдавать документы на бумаге. Но это не значит, что нет возможности сдачи документов через интернет.

Как ее сдать

Если документация передается в безбумажной форме, она должна соответствовать формату, который утверждается налоговиками. Отчеты, относящиеся к местным и региональным налогам и сборам, утверждаются не на федеральном уровне, но должны соответствовать требованиям, установленным Приказом № БГ-3-13/58.

Куда предоставляется

Документы передаются через сайт налоговиков или операторов ЭДО (электронного документооборота). На ресурсе ФНС разработан сервис для принятия как отчетов по налогам, так и бухгалтерской документации. Чтобы им пользоваться, нужно иметь электронный ключ (платный) и определенные технические возможности компьютера.

Основными недостатками можно считать:

  • необходимость установки специальной программы;
  • изучение достаточно сложной инструкции;
  • сложную регистрацию для получения идентификатора.

Если файлы созданы в других программах, их нужно загрузить в программу налоговиков или внести данные вручную. Все это требует больших временных затрат.

Более удобны услуги фирм ЭДО. Системы отчетности подключают специалисты организации, предоставляются бесплатные консультации по отправке. Независимо от выбора сервиса, это услуга платная (обязательна покупка электронного ключа). При передаче отчетов через интернет можно сдавать их в любой день и в любое время. Число и время фиксирует фирма ЭДО, после пересылки в ФНС подтверждает получение. Сообщение обладает юридической силой при возникновении разногласий.

Отчётность через сайт ФНС — тема видео ниже:

Инструкция

Чтобы сдавать отчетность по налогам в безбумажной форме, необходимо:

  • выбрать фирму ЭДО, имеющую технологии и договор с ФНС;
  • заключить договор;
  • купить электронную подпись в аккредитованном Министерством связи центре;
  • купить программное обеспечение (должно быть совместимо с компьютером предприятия).

Если бухгалтер не умеет оформить отчеты в бухгалтерской программе, это сделают сотрудник оператора, если оформить на него доверенность на подпись и отправку. Если документация оформлена бухгалтером, она подписывается электронным ключом и отправляется оператору. Он фиксирует время, отправляет подтверждение на предприятие и в Налоговую инспекцию. Бухгалтер подтверждает получение сообщения отправкой соответствующего извещения. После его получения файлы отправляются в Налоговую инспекцию.

Сотрудник открывает их, проверяет подпись, извещает оператора о получении и допущенных ошибках (если ошибок нет, процесс на этом заканчивается). Оператор посылает сообщение об ошибках на предприятие. В это время налоговик формирует квитанцию о получении отчетов и отказе, пересылает оператору. Оператор пересылает файл бухгалтеру. Он должен устранить ошибки и повторить процесс до получения положительного протокола.

Роль ЭЦП

Список центров, предоставляющих электронную подпись, доступен на сайте Министерства связи. Чтобы корректно авторизироваться на ресурсе, требуется сертификат, соответствующий требованиям Приказа ФНС № ММВ-7-4/142.

Федеральный закон № 63-ФЗ делит электронные подписи на 3 вида:

  • простую, подтверждающую формирование при помощи пароля или кода;
  • усиленную неквалифицированную, дополненную закрытым ключом;
  • усиленную квалифицированную, дополненную средствами, предоставляемыми ФСБ.

Сроки

В 2018 году отчеты в безбумажной форме сдаются в такие сроки:

  • данные о количестве работников – до 20.01 (ели работников более 100);
  • по НДС — каждый квартал до 25 января, апреля, июля, октября независимо от количества работников;
  • по НДФЛ – годовой до 1 апреля, квартальный не позднее 30-го (31-го) числа месяца, следующего за периодом отчета (если количество работников более 25-и);
  • 2-НДФЛ – 1 апреля (если количество работников более 25-и);
  • по налогу на землю – до 1 февраля;
  • по налогу на транспорт – до 2 февраля;
  • по ЕНВД – до 20 января, апреля, июля, октября;
  • по УСН – до 31 марта (юридические лица), до 30 апреля (ИП).

Безбумажная форма экономит время, технические ошибки полностью исключаются (их система показывает сразу). Бланки и формы всегда актуальны, можно сэкономить на покупке бумаги. Но есть и недостатки, расходы на ЭЦП и услуги оператора, возможность технических сбоев. Отслеживать сдачу бухгалтер должен сутки после отправки файлов оператору.

Как бесплатно сдать отчётность в электронном виде через сервис налоговой Кабинет налогоплательщика, расскажет данный видеосюжет:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *