Что смотрит трудовая инспекция на плановой проверке?

Выезд для плановой проверки организации осуществляется Трудовой инспекцией систематически. В ходе данного мероприятия она должна изучить законность деятельности предприятия, соблюдение им всех установленных норм, например, безопасность рабочих мест.

Система правового регулирования

Выполняется плановая проверка на основаниях, прописанных в ФЗ № 294 от 2008 года норм. В частности, законодательный акт указывает на следующие случаи:

  • истечение 3 лет с момента начала деятельности предпринимателя;
  • регулярные 3-летние проверки;
  • осуществление работодателем деятельности по факту в течение 3 лет с момента заявления в уполномоченные органы о своем статусе.

Другими основаниями для внеплановой проверки могут стать согласно ст. 360 ТК РФ:

  • истечение периода для исполнения предписаний;
  • поступление жалобы на действие предприятия;
  • поступление жалобы от работника относительно ущемления его прав;
  • обращение работников с целью проверки условий труда на рабочих местах;
  • наличие основания для проверки в качестве решения прокуратуры.

Кроме этого согласно нормативам, проверка должна быть скорректирована в 2-х направлениях – относительно документации и по технической безопасности деятельности рабочего коллектива.

Правила проведения

Весь процесс проверки складывается из нескольких этапов:

  1. Оповещение – о плановой выездной проверке работодателя извещают минимум за 3 рабочих дня официальным письменным распоряжением, которое он должен принять под роспись. Важно: при этом владелец бизнеса вправе запросить всю официальную документацию относительно проверяющих органов и самого решения о проверке.
  2. Проверка документов – не выезжая на место комиссия изначально может запросить копии всех документов предприятия.
  3. Выездная проверка – после проверки документов или вначале всего процесса при этом в процессе появления на предприятии инспектор должен предъявить свое удостоверение и приказ о проверке.
  4. Соблюдение сроков – в процессе проверки инспектор должен соблюсти сроки:
    • филиалы – 60 дней;
    • малый бизнес – 50 часов;
    • микропредприятия – 15 часов;
    • остальные – 20 часов.

Что в нее входит

Осуществляя контрольную проверку, проверяющий инспектор в обязательном порядке изучит следующие данные и документы:

Информация, подлежащая проверке Перечень
Кадровые документы
    • Учредительные документы
    • Коллективный договор
    • Внутренний распорядок и правила его соблюдения
    • Наличие и состав трудовых договоров
    • Документы по оплате труда
    • Штатное расписание
    • Табель учета для всех категорий работников
    • Больничные листы и график отпусков
    • Личные карточки работников
    • Приказы о приеме на работу
    • Трудовые книжки, вкладыши к ним и книга учета их перемещения
    • Положения об оплате труда и поощрениях, о защите личных данных
Локальная внутренняя документация
    • Коллективные и трудовые договора
    • Положение о премировании, коммерческой тайне, сохранности персональных данных
Графики отпусков Изучение информации относительно систематического пребывания в отпуске работников, правильности начисления отпускных, продолжительность отпуска
Выплата зарплаты
    • Варианты выплат
    • Указание об этом в локальных документах предприятия
    • Размер выплат и систематичность
Охрана труда
    • Наличие периода обучения и инструктажа работников
    • Соблюдение мер безопасности и наличие средств защиты
    • Аттестация работников

Кроме этого изучается состояние производственных помещений, осуществляется опрос персонала, запрашиваются дополнительные документы. Все документы должны содержать актуальные сведения и оформляться согласно требованиям законодательства.

Подведение итогов

По итогам проверки инспектором составляется 2 экземпляра акта в один из 2-х способов – сразу на предприятии или по официальному приглашению в инспекцию проверяемого. При наличии нарушений в деятельности предприятия инспектор выдает предписание с указанием на:

  • дату нарушения и момент его совершения;
  • ссылка на закон, на основании которого действует инспектор;
  • предписание с указанием сроков исправления нарушений, если действия не выполнятся предприятие является административно ответственным.

В результате наложения административной ответственности работа предприятия может быть приостановленной или накладывается штраф, который согласно закону и локальным актам может взыскаться с предприятия/предпринимателя или ответственных лиц.

Как оспорить результаты

Предприятие в таком случае не является бесправным оно имеет право на обжалование.

В результате проверки на руках работодателя остается акт, составленный согласно типовой форме утвержденной Приказом Министерства экономического развития № 141 от 2009 года. При нарушениях он предоставляется вместе с предписанием, которое является распорядительным документом и порождает правовые последствия.

Чтобы его обжаловать у руководителя фирмы имеется 10 дней на обращение к руководителю Трудовой инспекции или в суд, что будет более существенно.

Кроме этого есть еще один аргумент в пользу моментального обращения в суд – в случае с жалобой в инспекцию действие предписания не всегда приостанавливается, в то время как судья его приостановит сразу.

Трудовая инспекция имеет право на плановую проверку с предварительным извещением бизнесмена, кроме этого график плановых проверок на год размещается на официальном сайте инспекции. В ходе проведения мероприятия инспектор должен соблюдать весь процесс, установленный законодательством, а предприниматель вправе после получения итогов и при наличии предписания обжаловать его.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *