СЗВ-стаж и все случаи его предоставления

В 2017 году часть полномочий ПФР перешло к налоговой службе. Это не могло не сказаться на формах сдачи страховой отчетности. Расчет по страховым взносам теперь необходимо передавать налоговикам, за исключением сведений о стаже работников. Для них был разработан новый отчет СЗВ-стаж, который впервые нужно сдать по итогам 2017 года.

Но у работодателя может возникнуть необходимость и в досрочной сдаче данной формы. Рассмотрим все ситуации, при которых подается новая форма, а также особенности ее заполнения.

Кто должен сдавать СЗВ-стаж

Сдавать СЗВ-стаж в местное подразделение ПФР обязаны работодатели, имеющие наемный персонал. К ним относят:

  • юрлица и их обособленные подразделения;
  • ИП и иные категории самозанятого населения (нотариусы, частные детективы и др.).

Данные категории страхователей обязаны отчитываться по форме СЗВ-стаж по всем трудоустроенным сотрудникам, в том числе работающим по договорам ГПХ. При этом не имеет значения, осуществлялись ли в отчетном периоде выплаты в пользу физлица. Отчет необходимо предоставлять даже за период временной приостановки деятельности, пока с работниками окончательно не будут прекращены трудовые отношения. Подобный порядок установлен нормами закона №27ФЗ от 01.04.1996г. (ст. 1, 8, 15).

Важно учесть, что введение отчета СВЗ-стаж не отменяет ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М. Эти документы имеют разное предназначение и дополняют друг друга. Так, СЗВ-М позволяет ПФР отследить факт трудоустройства пенсионеров и на этом основании ограничить индексацию их пенсий. А из СЗВ-стаж чиновники берут информацию о стаже и взносах, которые подлежат отражению на лицевых счетах застрахованных физлиц.

Кто и когда должен сдавать СЗВ-стаж, смотрите в данном видео:

Сроки сдачи отчета

СЗВ-стаж является отчетом ежегодным, и сдавать его необходимо в течение 2-х месяцев по завершении отчетного периода. За 2017 год отчет должен быть предоставлен в ПФР в срок до 1 марта 2018 года.

Но существуют особые случаи, в которых СЗВ-стаж подается досрочно:

Если к работодателю поступило заявление от работника, в котором о сообщает о планируемом выходе на пенсию, отчет СЗВ-стаж нужно сдать в ПФР в течение 3-х дней с даты получения подобного заявления (ст.11 закона №27ФЗ). Причем этот факт не отменяет необходимость в повторной сдачи отчетности за этого сотрудника в установленные законом сроки по результатам года

Еще один повод для досрочной сдачи СЗВ-стаж в ПФР – ликвидация фирмы страхователя. В данном случае отчетность подается за период с начала года по дату внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст.63 ГК РФ). При этом в документ должны войти сведения не только о постоянных сотрудниках закрываемой организации, но и о лицах из ликвидационной комиссии, которые также заключают трудовые отношения со страхователем.

Трудовое законодательство предусматривает выдачу сведений о страховом стаже и увольняющимся сотрудникам (ст. 84.1 ТК РФ). Выписку из СЗВ-стаж застрахованное физлицо должно получить в последний день своей работы в компании. Речь идет именно о выписке с информацией, касающейся только этого работника, так как выдача копии всего отчета приравнивается к разглашению конфиденциальных данных других сотрудников. Вручение документа можно осуществить лично в руки под подпись, либо отправкой заказным письмом. Важно только чтобы на руках у работодателя осталось подтверждение об информировании уволенного работника о его страховом стаже.

Нужно иметь в виду, что запрос на предоставление сведений о стаже вправе сделать любой сотрудник, а не только увольняющийся. На выдачу ему данных страхователю отводится 5 календарных дней. Дублировать отчет в ПФР при информировании сотрудников, в том числе при увольнении, не нужно. За них отчетность подается только по итогам года, вместе с данными за остальных работников.

Полезные новости по рассматриваемому отчету представлены в данном видео:

Заполнение документа

Инструкция

СЗВ-стаж подается на бланке, утвержденным постановлением ПФР №3п от 11.01.2017г. Отчет предоставляется в бумажном или электронном виде. Но при штате более 25 человек допускается только электронный формат.

СЗВ-стаж состоит из нескольких блоков:

  1. Блок №1 со сведениями о страхователе.
  2. Блок №2, в котором отражается отчетный период.
  3. Блок №3 с информацией о периодах работы застрахованных физлиц.
  4. Блок №4 с данными о начислении и уплате взносов на ОПС.
  5. Блок №5 со сведениями о совершении взносов в рамках договоров досрочного негосударственного ПО.

Образец заполнения СЗВ-стаж

В шапке документа проставляется регистрационный номер работодателя в ПФР, его ИНН и КПП. Затем эти же реквизиты дублируются в первом блоке. Дополнительно здесь указывается краткое наименование фирмы или ФИО предпринимателя, а также разновидность формы по типу предоставляемых сведений. Она может быть следующей:

  • исходная (первоначально подаваемый отчет);
  • дополняющая (подается только по тем сотрудникам, в данных которых в исходном отчете были допущены ошибки);
  • форма, подаваемая для назначения пенсии работнику.

Напротив нужного типа необходимо поставить знак «Х».

Далее во втором блоке указывается календарный год, за который подается отчетность. После чего переходят к третьему блоку, представленному в виде таблицы. В ней отражается следующая информация о застрахованных лицах:

  • ФИО;
  • номер СНИЛС;
  • период работы (в пределах отчетного года);
  • код территориальных условий, проставляемый, например, в случае работы в северных условиях (берется из классификатора, являющегося приложением к Постановлению ПФР №3п);
  • код особых условий труда и коды досрочного предоставления пенсии (также проставляются на основе данных из классификатора, только в том случае, если физлицо работает в условиях, при которых гарантируется досрочное предоставление пенсии);
  • дополнительные сведения для исчисления трудового стажа (указываются в виде кодов из классификатора, например, «ДОГОВОР» при трудоустройстве по договору ГПХ или «НЕОПЛДОГ», если расчет с работником еще не был осуществлен);
  • сведения об увольнении (здесь ставится «Х» только если увольнение работника пришлось на 31 декабря года предоставления отчетности).

4 и 5 блок при подаче исходного отчета не заполняются. Документ подписывается руководителем организации и скрепляется печатью. Также на нем необходимо проставить дату его заполнения. С бланком СЗВ-стаж можно ознакомиться и бесплатно его скачать по ссылке.

Пример отчета при ликвидации

При выходе работника на пенсию

Заполнение СЗВ-стаж по сотруднику, выходящему на пенсию, имеет следующие особенности:

  1. В первом блоке указывается тип формы «Назначение пенсии».
  2. Период работы в третьем блоке отражается по дату, с которой работник уходит на пенсию.
  3. В четвертом блоке проставляются слова «да» или «нет» в зависимости от того, начислялись ли работнику в отчетном периоде взносы на пенсионное страхование, в том числе по дополнительному тарифу.
  4. В пятом блоке ставится «Х» в случае уплаты взносов по договорам досрочного ПО. Здесь же указываются периоды, за которые они были уплачены.

Остальные графы отчета заполняются так же, как и в случае с исходной формой.

Образец документа при выходе сотрудника на пенсию

Штрафные санкции

За опоздание с подачей СЗВ-стаж работодателю начисляется штраф исходя из количества сотрудников, по 500 рублей на каждого. Такие же штрафные санкции применяются при предоставлении данных не по всем работникам, либо при подаче ложных сведений. Чтобы избежать ответственности за отчет, в котором имеются ошибки, подать дополняющую форму необходимо в течение 5-ти рабочих дней с получения протокола из ПФР.

Санкции также предусмотрены и за нарушение формата предоставления документа. Страхователю, имеющему штат более 25 сотрудников и, при этом, отчитавшемуся на бумажном носителе придется расстаться с 1000 рублей.

На первый взгляд штрафы небольшие. Но их размер растет одновременно с увеличением количества персонала, и у крупных компаний может составлять довольно серьезные суммы. По этой причине не стоит затягивать с подачей отчета. Его следует направлять в ПФР сразу по окончании отчетного года, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Оформление СЗВ-стаж в 1С показано в видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *