Как оформить акт приема-передачи нежилого помещения: нюансы составления и образец

При любой сделке с нежилой недвижимостью (продаже, покупке, сдаче в аренду или субаренду, в безвозмездное пользование) оформляется не только договор. По закону он является предварительным документом, вступающим в силу только после подписания передаточного акта, удостоверяющего факт перехода прав собственности или пользования.

Если в помещении есть промышленное оборудование, техника или другое имущество (например, офисная мебель), обязательна опись. По окончании срока действия договора аренды (субаренды) тоже обязательно документальное оформление возврата прав пользования владельцу.

Что это за документ

Прием-передача – стандартная процедура, которая может осуществляться между частными или юридическими лицами. Актом называется документ, содержащий перечень характеристик помещения.

Нормативно-правовая база

Передаточный акт нежилого помещения предназначен для уточнения адреса регистрации, площади, технического состояния коммуникаций.

  1. Статья 556 Гражданского кодекса определяет, что любой переход объекта недвижимости должен быть зафиксирован в договоре и акте. Унифицированного бланка в нашей стране не существует, необходимо ориентироваться на требования, определенные в ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» к составлению первичной учетной документации. Если речь идет об аренде, то необходимо учитывать так же требования ст. 655 ГК РФ:
  • Статьей 593 Гражданского кодекса установлено, что обязанность арендатора – вернуть объект в таком же состоянии, как получил. Отклонения должны соответствовать нормальному износу.

По окончании срока действия соглашения или его расторжении процедура повторяется:

  • оценивается внешний вид помещения;
  • проверяются дефекты на стенах, полах, потолках, окнах, дверях;
  • проверяются инженерные коммуникации;
  • оценивается исправность оборудования, техники, состояние мебели.

Результаты сверяются с данными описи, составленной при заключении соглашения. Если отклонения не соответствуют нормальному износу, составляется дефектная ведомость. Это документ, в соответствии с которым будет возмещаться ущерб. Форма акта не отличается, отличаются приложения.

Когда нужно оформлять

Частному лицу для составления подобного документа лучше привлечь юриста. У юридического лица может быть делопроизводитель или отделение, занимающееся документооборот.

При отсутствии передаточного акта (только на основании договора) переход права собственности или пользования не считается действительным. Арендатору можно не вносить арендную плату, не отвечать за содержание и техническое состояние. Если помещения арендуются на срок, превышающий год, требуется регистрация договора, которая невозможно без характеристик объекта.

При расторжении соглашения или окончании срока его действия проводится обратная передача. Собственник имеет документально закрепленное право на помещение, может выявить дефекты, которые появились за срок аренды, и другие нюансы. При необходимости в разбирательстве в суде акт доказывает нанесение ущерба. Арендатора обязуют возместить его. Этот документ выгоден и арендатору, так как ограждает его от необоснованных претензий арендодателя.

Виды документов

Этот вид документации оформляется при сдаче помещений в аренду (субаренду, безвозмездное пользование), покупке, продаже. Структура зависит от вида сделки.

Инструкция по составлению

Чтобы акт имел юридическую силу, должны быть указаны все реквизиты, обязательные для первичной бухгалтерской документации.

Обязательно нужно указать:

  • к какому соглашению относится приложение;
  • время и место проведения процедуры;
  • данные из паспорта частного лица или уставных документов предприятия (организации) — собственника;
  • данные из паспорта частного лица или уставных документов предприятия (организации) — арендатора;
  • номер договора, дата оформления;
  • описание объекта (адрес, площадь);
  • подтверждение факта приема-передачи без претензий сторон;
  • подписи с расшифровкой
  • оттиски печатей (для юридических лиц).

Дополнительные сведения

Бланк может быть объемнее, если стороны желают указать индивидуальные признаки объекта:

  • адрес, площадь, кадастровый номер;
  • состояние стен, полов, потолков, перекрытий, дверей, окон;
  • наличие/отсутствие отопления, подачи воды, электроэнергии, стационарного телефона, интернета, системы охраны.

Иногда прилагаются чертежи, схемы, выписки, кадастровый паспорт, фиксируются показания счетчиков, передача ключей.

Если объект сдается с оборудованием или мебелью, то составляется опись с указанием общего состояния и дефектов. По окончании срока действия договора или при его расторжении проводится проверка состояния помещений и всех объектов на соответствие описи.

Полезные советы

  • Перед составлением необходимо убедиться, что у собственника при себе документация, удостоверяющая права собственности, гражданский паспорт, кадастровый паспорт, выписки, описи. Желательно проверить так же наличие обременений (залога, ареста).
  • Если сделка заключается между юридическими лицами, желающими дополнить бланк дополнительными строками, его можно разработать в свободной форме, указав цели арендодателя и арендатора, момент передачи объекта и ключей.
  • Акт не обязательно подписывать одновременно с договором. Но тянуть время тоже не стоит, так как договор без акта не вступает в силу, его невозможно зарегистрировать.

Образец документа

Если сделка совершается между юридическими лицами, то документацию оформляет делопроизводитель или сотрудник отдела, занимающегося документооборотом арендодателя или арендатора. Если используются специальные бухгалтерские программы, достаточно бланк просто распечатать и заполнить вручную в момент передачи ключей. Другой вариант – собрать все документы, заполнить бланк на компьютере и только потом распечатать.

Различные образцы доступны в интернете. После скачивания их легко дополнить или сократить. Если сделка совершается между частными лицами, не имеющими опыта в составлении документов, лучше обратиться за помощью к квалифицированному юристу. Он предоставит консультацию или оформит документ.

Где фиксируется факт составления акта

Юридические лица фиксируют документ в соответствующем журнале учета. Если арендатор не желает возмещать ущерб, арендодатель может обратиться в суд. На практике в суд обращаются редко, особенно, если дефекты легко устранить.

При сделках с недвижимостью важно учесть все особенности и нюансы, оформить всю документацию, позволяющую избежать споров или решить их наиболее простым способом. Передаточный акт стоит создавать даже в том случае, если соглашение не подлежит регистрации. При отсутствии этой документации соглашение по закону не вступает в силу, что особенно невыгодно арендодателю.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *