Увольнение декретницы по собственному желанию — оформление и последствия

Нормы ТК РФ предоставляют беременным женщинам максимально возможный объем гарантий при осуществлении трудовой деятельности, ее невозможно уволить даже за совершение виновных действий, а единственным вариантом расторжения договораj по инициативе руководства является полная ликвидация предприятия.

Однако даже в период беременности сотрудница может принять самостоятельное решение об уходе с предприятия. Если она подаст заявление по собственному желанию, администрация предприятия обязана его удовлетворить. В этой статье рассмотрим, какие нюансы и формальности нужно соблюсти при увольнении декретницы.

В каких случаях оно возможно

Возможность уволиться по собственному желанию предоставлена каждому специалисту. Ограничить гражданина в принятии указанного решения нельзя, равно как не допускаются любые формы понуждения или давления к такому шагу. Основанием для прекращения трудовых отношений будут выступать п. 3 ч.1 ст. 77 ТК РФ и статья 80 ТК РФ.

Выделим ключевые правила, которые нужно учесть при проведении этой процедуры:

  • заявление может быть подано в период, когда сотруднице уже выдана справка о беременности, а также после фактического ухода в декрет;
  • если женщина находится в отпуске по беременности и родам, на нее не распространяется условие о двухнедельной отработке;
  • до момента фактического увольнения решение может быть аннулировано – женщина вправе подать заявление об отзыве, а руководство обязано продолжить с ней трудовые отношения на прежних условий (кроме случаев, когда на освобождающееся место уже приглашен в письменной форме новый постоянный сотрудник).

Как происходит увольнение декретницы по собственному желанию

Обязательным требованием для начала процедуры является заявление об увольнении, поступившее в адрес предприятия. Если женщина уже ушла в декрет, ей не обязательно появляться в расположении предприятия для подачи заявления. Документ можно направить по почте, а все последствия такого решения начнутся с момента получения руководством заявления.

Условия и правила

Чтобы соблюсти все требования ТК РФ, администрация предприятия должна выполнить следующие действия:

  • официально зарегистрировать заявление в системе внутреннего документооборота;
  • уточнить количество дней неиспользованного отпуска, которые необходимо предоставить сотруднице, либо использовать это показатель для расчета денежной компенсации;
  • издать приказ с указанием даты и основания увольнения, довести этот документ под роспись;
  • провести расчет по всем видам выплат, которые положены женщины по нормам ТК РФ и локальным актам предприятия;
  • выплатить причитающиеся суммы не позднее последнего дня работы;
  • заполнить и выдать трудовую книжку, либо направить ее по почте в адрес сотрудницы.

Срок выполнения указанных действий будет зависеть от момента подачи заявления. Если обращение состоялось до ухода в декрет, правило о двухнедельной отработке сохраняется. Однако на практике, отрабатывать женщину не заставят, так как она может в любой момент уйти на больничный или взять отпуск во внеочередном порядке.

При нахождении сотрудниц в декрете, все перечисленные действия могут быть выполнены без ее фактического выхода на работу. Расчет будет произведен по реквизитам, указанным в заявлении, а трудовая книжка (и иные документы) будут направлены по почте.

Документы

Ключевым документ на начальной стадии процедуры будет являться заявление от сотрудницы. В нем нужно указать личные данные, должность и структурное подразделение, дату и основание увольнения. Заявление подписывается лично сотрудницей и регистрируется с присвоением входящего номера.

Помимо заявления, для завершения процедуры предстоит составить и заполнить следующие бланки и формы:

  • приказ руководителя – этот распорядительный акт будет содержать дату и номер, основание для издания (личное заявление сотрудницы), ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также дату предстоящего увольнения;
  • трудовая книжка – при ее заполнении указываются дата и номер приказа руководства, а также ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с соответствующей формулировкой;
  • расчетный лист – после всех начислений и удержаний по заработной плате, финансовый отдел компании обязан составить расчетный лист, по которому женщина сможет проверить правильность расчета;
  • иные документы, которые сотрудница сможет запросить по отдельному письменному заявлению (например, заверенная копия приказа об увольнении).

Также обязанностью работодателя является выдача сотрудникам справки 2-НДФЛ по итогам календарного года. Если сотрудница уже получала этот документ, она вправе вновь запросить его при увольнении.

Порядок

При заполнении документов на увольнение декретницы нужно соблюдать дату прекращения трудовых отношений, указанную в заявлении. Даже если женщина попросила ее уволить день в день, администрация предприятия обязана уложиться в этот срок с расчетом выплат и заполнение документов.

Приказ о предстоящем прекращении трудовых отношений доводится под роспись, а если женщина находится в отпуске – направляется в ее адрес по почте. Аналогичным образом происходит ознакомление с записями в трудовой книжке.

При расчете с увольняемой сотрудницей нужно учесть следующие нюансы:

  • так как на момент ухода в декрет женщине выплачивается средний заработок за весь период отпуска, она не сможет получить вознаграждение за фактически отработанное время;
  • если заявление подано до декрета, работодатель может предоставить оставшиеся дни отпуска в натуре, либо заменить их денежной компенсацией – после ухода в декрет возможна только денежная выплата;
  • руководство обязано выплатить все виды пособий и компенсаций, предусмотренных внутренними положениями компании.

Процедура увольнения завершается выдачей трудовой книжки или направлением ее по почте.

Возможные трудности

Основные проблемы при увольнении декретницы связаны с ее отсутствием на рабочем месте. ТК РФ содержит запрет на увольнение граждан в отпуске или на больничном, однако это правило распространяется только на прекращение трудовых отношений по инициативе руководства. Если заявление подано сотрудницей, даже факт нахождения в декретном отпуске не является препятствием для расторжения договора.

Могут возникнуть сложности с процедурой ознакомления сотрудницы с издаваемыми приказами и записями в трудовой книжке. Так как женщина сама заинтересована в своевременном увольнении, она может найти время и появиться на предприятии, чтобы подписать все необходимые документы. Если такая возможность отсутствует, все документы будут направлены по почте.

Какие трудовые льготы и гарантии у женщин с детьми до 3-х лет, расскажет видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *