Возможные сроки и обстоятельства выплаты отпускных сотрудникам

Возможные сроки и обстоятельства выплаты отпускных сотрудникам

Право на отпуск имеет любой работник. По закону трудящемуся предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на определенный срок. За этот промежуток времени сотрудник получает усредненную зарплату за каждый календарный день.

Когда они выплачиваются по закону

Согласно законодательству России работник любой организации, предприятия или частной компании имеет право на оплачиваемый отпуск длительностью в 28 календарных дней. Непрерывно проработав 6 месяцев, сотрудник уже может претендовать на отпуск. При этом основной отпуск может быть использован целиком или разделен.

Отпускные рассчитываются по одинаковому принципу: среднедневной заработок, помноженный на количество дней. Также на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют право:

  • трудящиеся на предприятиях Крайнего Севера;
  • работники аварийно-спасательных служб разного рода;
  • сотрудники прокуратуры;
  • медики, ветеринары и любые другие работники, контактирующие с больными туберкулезом;
  • лица, подвергшиеся воздействию радиации на месте работы или при спасательных работах;
  • медицинские работники, контактирующие с ВИЧ-инфицированными.

Дополнительный отпуск оплачивается, так же как и основной.

За сколько дней до ухода

По законодательству РФ отпускные выплачиваются за 3 дня до даты ухода в отпуск. Перечисляется сумма на банковский счет или выплачивается наличными.

Наемщик может выплатить сумму раньше, то есть, за неделю или две до отпуска, если уверен в своем сотруднике. Однако крайний срок остается прежним – за 3 дня до ухода. Причем речь идет не о рабочих, а о календарных днях.

Если отпуск начинается с 1 числа

Этот вопрос связан не столько с правами сотрудника, сколько с особенностями налогообложения. Как уже упоминалось, для определения суммы отпускных нужно рассчитать среднедневную зарплату, а, точнее говоря, среднедневной доход за все календарные дни периода перед отпуском – от дня принято на работу или конца предыдущего отпуска до начала отпуска. Учитываются при этом не только зарплата, но и премии, например, компенсация за сверхурочные. Не включают в расчеты больничный, компенсацию за питание и тому подобное.

Но если отпуск сотрудника начинается с 1 числа месяца, могут возникнуть определенные технические сложности с начислением отпускных. Дело в том что с 2016 года НДФЛ с отпускных необходимо начислять не позднее последнего числа того месяца, когда их выплатили сотруднику, то есть 30 или 31. Таким же образом взимаются и страховые взносы.

При формировании отчетного периода устанавливают дату расчета на 28–29 число предыдущего месяца. Соответственно, последний месяц оказывается исключенным из этого периода, так как формально зарплата за него еще не начислена.

  • Бухгалтеру приходится поступать следующим образом: сначала сформировать документ о выплате отпускных без учета последнего месяца, затем начислить положенную сумму за предыдущий месяц. В этом случае появляется основание для перерасчета, так как имеются сведения о зарплате за последний месяц. В документ при этом появляется ссылка «Исправить». По ней можно сформировать новый документ, где полученная ранее сумма сторнируется и рассчитывается новая с учетом зарплаты и премиальных за последний месяц. При этом меняется дата получения дохода – на 5 число текущего месяца.
  • Возможен и другой вариант. Отпускные начисляют без учета данных за последний месяц. В следующем месяце, когда работник использует свой отпуск, производится перерасчет с учетом данных о предыдущем месяце. Появившуюся разницу доплачивают вместе со следующей заработной платой.

Отдых с понедельника

Еще одна очень распространенная ситуация: выход в отпуск в понедельник – на практике никакой сложности не составляет. Трудовой Кодекс оговаривает крайние сроки выплаты отпускных, но разрешает выплачивать их несколько раньше.

В пресловутые 3 дня входят не рабочие, а календарные дни. Соответственно, если работник собирается отдыхать с понедельника, отпускные ему начисляют и выплачивают в последнюю рабочую пятницу.

Если оказалось, что последняя пятница является праздничным выходным днем, то выплаты производятся в четверг. Также поступают, если праздничные дни накапливаются и занимают 4 дня. В этом случае отпускные начисляются в среду.

Возможна ли выплата зарплаты раньше срока вместе с отпускными

Такая ситуация вполне возможна. Согласно ст. 136 ТК РФ, компания имеет право выплачивать заработную плату чаще, чем 2 раза в месяц. Соответственно, все досрочные выплаты такого рода рассматриваются как аванс, и лишь последняя часть выступает зарплатой.

Выплачивать налоги заранее нельзя, такие перечисления, как НДФЛ не рассматриваются. Соответственно, если сотруднику выдается зарплата досрочно вместе с отпускными, налог с заработанной платы не изымается, поскольку такая выплата является авансом. Налог удерживается со следующей заработной платы или аванса.

Полезная информация

Так как сроки выплаты достаточно жестко оговорены в ТК, изменить их довольно сложно.

  • Возможность получить зарплату досрочно, чтобы увеличить сумму на предполагаемый отпуск, не является обязанностью наемщика и не зафиксирована в Трудовом Кодексе. Настаивать на таком способе начисления работник не имеет права. Однако руководитель может принять соответствующее решение.
  • Выплачиваются отпускные не позднее 3 календарных дней. Ситуацию, при которой выплаты производят не заранее, в предыдущий рабочий день, а в последующий, недопустима. Это является нарушением прав трудящегося. Если выплату отпускных задерживают по любой причине, наемщик обязан выплатить не только саму сумму, но и проценты по ставке ЦБ РФ – 1:300.

Если предприятие нарушает эти сроки, назначается штраф: от 30 до 50 тыс. р. за однократное нарушение и от 50 до 70 тыс. р. за повторное. Штраф для частного предпринимателя несколько меньше: от 1 до 5 тыс. р. и от 10 до 20 тыс. р. соответственно.

Сотрудник, которому задержали выплаты, должен обратиться в суд или в трудовую инспекцию, чтобы призвать наемщика к ответственности.

За сколько дней должна производится выплата отпускных? Расскажет вам об этом видео ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *