Всё о должностной инструкции генерального директора компании

Всё о должностной инструкции генерального директора компании

Роль генерального директора в организации является одной из основных. Поэтому важно, чтобы должностная инструкция (ДИ) гендиректора была составлена правильно и подробно. Как именно? Каковы её назначение и положения? Ответы ниже.

Что такое должностная инструкция генерального директора

Каждый работник предприятия имеет свои прямые обязанности и права, которые прописаны в должностной инструкции. Для гендиректора тоже есть такой документ, в котором указываются правила его поведения в определённых ситуациях, требования к опыту и квалификации, сфера полномочий, ответственность перед начальством и взаимодействия с другими работниками, его возможность подписывать контракты и представлять предприятие в инстанциях, а также процедура увольнения или снятия с должности.


Данное видео поведает о том, какие кадровые документы оформить при приеме на работу директора:

Должностная инструкция имеет основное предназначение — предоставлять информацию всем работникам, а не только гендиректору, о полномочиях руководящей должности. Это будет содействовать порядку на предприятии. А в случае невыполнения условий из инструкции, организация может, ссылаясь на правила и требования из неё, расторгнуть договор с гендиректором на законном основании.

Какими нормативными актами регулируется

При оформлении должностной инструкции обязательно учитываются требования, изложенные в следующих нормативных актах:

  1. Постановление Министерства Труда (1998 год). Описывается квалификация работников, занимающих руководящее положение.
  2. Постановление Министерства Труда (2004 год). Регулирует правильность применения Единого квалификационного справочника.
  3. ГОСТ Р. 6.30 – 2003. Указываются основные требования к составлению инструкции.

Невозможно на каждом предприятии использовать образец одной и той же должностной инструкции, поскольку специфика одной организации отличается от другой. В зависимости от рода деятельности фирмы, составляется соответствующая инструкция, и прописываются все обязанности гендиректора, например:

  • строительная фирма. В обязанности входит заключение договоров, проведение переговоров с клиентами, слежение за соблюдением правил техники безопасности и дисциплины, поставка материалов и техники, планирование и организация работ;
  • транспортная фирма. Гендиректор должен составлять договора, организовывать доставку грузов, подбирать персонал, обеспечивать безопасные условия для работы, обслуживания техники и оборудования;
  • торговля. Гендиректор обязан иметь образование по торговой специальности, опыт работы в этой сфере, знать действующее законодательство о защите прав покупателей и условия хранения и транспортировки товаров;
  • организации общественного питания. Прямой обязанностью будет слежение за соблюдением технологии при приготовлении пищи, порядка и требований санэпидемстанции, набор персонала и применение дисциплинарных мер;
  • охранная организация. Гендиректор следит, чтобы каждый член персонала имел лицензию, а сам он сотрудничает с правоохранительными органами власти, знает и соблюдает законы об охранной деятельности;
  • юридическая организация. Обязанности: вести переговоры с клиентами, подписывать документы и соглашения, составлять инструкции для работников, следить за профессиональным обучением персонала;
  • страховая организация. Следить за эффективной работой агентов, выбирать кандидатов на руководящие должности и предоставлять их кандидатуры начальству, лично участвовать в работе отделов и подразделений;
  • финансовые предприятия. Организовывать разработку новых банковских идей и предложений по улучшению работы, следить за финансовой и экономической деятельностью каждого структурного отдела, подписывать отчётные документы и приказы;
  • автотранспортная фирма. Обеспечивать регулярные ежегодные и предрейсовые медосмотры водителей, безопасность транспортных средств и получение на них лицензий, следить за соблюдением режима работы;
  • туристические фирмы. Распределять обязанности между работниками фирмы, вести переговоры, искать новые направления и развиваться в них, анализировать работу фирмы и вносить предложения руководству по оптимизации работы предприятия;
  • управляющие фирмы в области ЖКХ. Содействовать улучшению жизни людей на территории фирмы, обслуживать здания и контролировать работу сотрудников, иметь график личного приёма для граждан, обеспечивать компанию всеми необходимыми инструментами и оборудованием.

Кто разрабатывает

Грамотно составить инструкцию не так уж легко. Поэтому, заниматься этой работой должны специалисты. Учредители предприятия могут либо лично, либо через службу персонала разработать должностную инструкцию, согласно нормативным актам.

Такой документ составляется не для конкретного человека, а для должности, которую могут занимать разные люди, но условия которого обязаны соблюдать все. После того, как инструкция оформлена, она подаётся на рассмотрение всем членам собрания учредителей, фиксируется в протоколе и визируется подписями руководящих работников. Затем издаётся указ о назначении человека на должность генерального директора.

Положения документа

Есть определённый образец, согласно которому составляется ДИ. Положения могут дополняться или убираться в зависимости от спецификации предприятия. Но в целом, она заполняется по следующему образцу.

Скачать бесплатно образец документа вы можете здесь.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *