Заполнение РСВ-1: правильная последовательность и инструкции

Заполнение РСВ-1: правильная последовательность и инструкции

Обязанность по перечислению страховых взносов (далее СВ) в бюджет возлагается на организации и ИП, имеющие официально трудоустроенных сотрудников, в том числе по договорам ГПХ. Другой обязанностью плательщиков СВ является сдача отчетности в ИФНС. Расчет СВ подается в инспекцию по итогам каждого квартала. Составить его достаточно легко, если придерживаться последовательности и правил, установленных налоговыми органами.

Состав РСВ-1 и общие правила заполнения

Форма РСВ-1 утверждена приказом ФНС №MMB-711/551@ от 10.10.2016г. Расчет по СВ состоит из нескольких разделов и большого количества приложений. Среди них:


  1. Титульная страница.
  2. Сведения о физлице. Заполняется только физлицами, не имеющими статус ИП.
  3. Раздел №1. Включает в себя обобщенные данные по начислениям по различным видам соц. страхования.
  4. Приложения первого раздела. В10-ти приложениях указывается расчет сумм СВ на разные виды страхования, выплаченные работникам средства в период их временной нетрудоспособности и материнства, а также расшифровка иной информации, касающейся уплаты СВ.
  5. Раздел №2. Предназначен для отражения данных об уплате СВ главами КФХ.
  6. Раздел№3. В него вносятся персональные данные застрахованных работников.

Основная масса плательщиков заполняет отчет в электронном виде, но малые предприятия и ИП могут заполнить его и вручную, так как при штате сотрудников до 25 человек допускается сдача отчетности в бумажном варианте. Какой бы способ не был избран, нужно руководствоваться такими правилами:

  1. Данные записываются только заглавными буквами. При ручном заполнении синими, черными и фиолетовыми чернилами.
  2. Исправлять ошибки корректирующими средствами запрещено.
  3. Поля заполняются с левой крайней ячейки. При заполнении вручную в оставшиеся пустыми ячейки проставляются прочерки, при заполнении с помощью компьютера ячейки просто оставляют незаполненными.
  4. При отсутствии данных вместо чисел ставятся нули, а вместо текста прочерки.
  5. Номера страниц проставляются сквозным способом в верхней части листа. Формат номера трехзначный, то есть «001» и т.д.
  6. Заполненный компьютерным способом расчет распечатывается методом односторонней печати. Скреплять листы запрещено.

Это общие правила, характерные для любой налоговой отчетности, в том числе и для нулевой. Далее рассмотрим инструкции по заполнению основных разделов РСВ-1.

Общие правила заполнения отчета РСВ-1 описаны специалистом в данном видео:

Инструкция по заполнению

Порядок заполнения РСВ-1 представлен в приложении №2 к вышеуказанному приказу. Компании и ИП, имеющие работников, заполняют:

  • титульную страницу;
  • раздел №3.
  • приложения №1 (1.1 и 1.2) и №2 первого раздела;
  • раздел №1.

Отчет заполняется именно в таком порядке, который представлен в списке. Бланк можно скачать здесь.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *