Журнал учета основных средств и другие первичные документы в этой связи

Журнал учета основных средств и другие первичные документы в этой связи

Учет для вновь появившихся основных средств в компании начинается с оформления на них первичных документов, которые должны оформляться надлежащим образом. А это подразумевает стандартную форму документа с присутствием в ней необходимых реквизитов и подписей.

Первичные документы по учету ОС

К оформлению данного вида документов есть ряд требований, которые регламентируются нормативными предписаниями руководящих и контролирующих органов. Они такие:

  • Эти документы должны включать требуемые для идентификации объекта реквизиты и необходимые для его приема в эксплуатацию подписи и печати.
  • Формат бланков менять разрешается.
  • А вот удалять часть реквизитов – нет.
  • Допускается и ручное и машинное заполнение.


Компания должна правильно организовать первичный учет ОС, а для этого необходимо:

  • Определить перечень всех требуемых первичных документов по учету поступления ОС и их формат с учетом практически сложившейся в компании ситуации принятием их в эксплуатацию.
  • Разработать систему документооборота первичных форм учета.
  • Ограничить число материально ответственных сотрудников, допущенных к организации учета и сохранности ОС.

Полезная информация по оформлению документов в отношении ОС дана в этом видеоролике:

Унифицированные формы

Госкомстат предложил перечень унифицированных документов, необходимых для учета поступивших в компанию ОС. Он содержит:

  • Акты приемки: объектов (ОС-1), недвижимости (ОС-1а), группы объектов (ОС-1б).
  • Накладную ОС-2 (для внутреннего перемещения).
  • Акт ОС-3, для приемки объектов после ремонта или реконструкции.
  • Акты по списанию: объектов ОС (ОС-4), транспорта (ОС-4а), группы объектов (ОС-4б).
  • Так же инвентарные карточки: объектов (ОС-6), группы объектов (ОС-6а).
  • Инвентарную книгу ОС-6б.
  • Акт поступления оборудования ОС-14.
  • Акт передачи в монтаж ОС-15.
  • Акт дефектации ОС-16.

Бланки учета

Действующая форма бланков по учету ОС нигде не закреплена. Есть только образец, который берется за основу. В обозначенных документах каждая компания имеет право:

  • Менять формат (размеры, расположение и число граф).
  • Вносить дополнительные реквизиты.

Оборотная ведомость ОС в оперативном учете — тема видео ниже:

Документальное оформление ОС

Правила и нормы

Оформление документов по ОС должно обеспечить своевременное и правдивое отражение результатов хозяйственной операции по приемке оборудования в бухучете. Поэтому оно должно совершиться или во время данной операции, или сразу по ее завершению. Только при соблюдении всех правил по его составлению, он будет иметь необходимую юридическую силу. Эти требования регламентируются:

  • 402-ым федеральным законом.
  • Инструкцией 157н.
  • Приказом Минфина 173н.

А общие требования при заполнении документов и бланков по учету ОС подразумевают наличие в них следующей информации:

  • Название документа.
  • Дату его оформления.
  • Название компании.
  • Наименование оформляемой данным документом операции по учету или перемещению ОС.
  • Количественную характеристику объекта в соответствующих единицах.
  • Должности ответственных исполнителей.
  • Их подписи.

Отдельно надо отметить акт, фиксирующий поступление ОС. Этот акт о приемке и передаче состоит из трех частей:

  1. Первая заполняется по данным поставщика и содержит данные о текущем (на момент передачи) состоянии объекта, включая все его эксплуатационно-технические характеристики.
  2. Вторая содержит сведения как об объекте ОС (первоначальную оценку, срок использования, способ амортизации).
  3. Третья отражает техническое состояние оборудования.

Журнал учета и отчетность по основным средствам

Отчетность по ОС должна охватывать весь период эксплуатации ОС от поступления до выбытия должен быть документально зафиксирован и отображен в бухучете. Для этого предназначены следующие формы документов учета объектов ОС:

  • Отчет по основным средствам. В нем указываются такие характеристики объекта как: группа амортизации, расчетная амортизация, первоначальная и остаточная оценка, число принятия на учет. Этот документ позволяет анализировать состояние ОС, как в целом, так и по отдельным позициям.
  • Журнал учета основных средств. В нем фиксируются все поставленные на учет в данной компании ОС, и все их движение вплоть до выбытия.
  • Книга учета объектов основных средств (ОС-6б). Ведется предприятиями с упрощенной системой бухучета вместо инвентарных карточек ОС-6 и ОС-6б. Правила ее заполнения такие же, как для бланков инвентарных карточек.
  • Сличительная ведомость основных средств. Она представлена формой ИНВ-18 и служит для фиксирования расхождений между итогами инвентаризации ОС и их учетными данными по документам. В ней отображаются данные расхождениях в количестве и стоимости объектов, обнаруженных во время состоявшейся инвентаризации, как со знаком «плюс», так же и со знаком «минус».
  • Справка об основных средствах. Она показывает остаточную балансовую стоимость ОС на отчетную дату. Она может быть составлена как для собственного пользования (анализ состояния объектов), так и для сторонних организаций (для получения кредита или страховки). В ней учитывается только оборудование, находящееся на балансе фирмы.

В этом видео будет рассказано в том числе и о журнале по учету ОС:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *